Выбор поставщика в списке заявок
В папке отображается список заявок, по каждой из которых может быть назначен отдельный поставщик. Назначение выполняется в колонке «Поставщик».
Назначение поставщика
Для выбора поставщика доступны следующие действия:
1.Нажатие на ссылку «Выбрать» — открывает окно выбора поставщика.
2.Нажатие на имя уже указанного поставщика — также открывает окно выбора, позволяя заменить текущего поставщика.
После выбора информация о поставщике отображается в соответствующей строке заявки.
Просмотр информации о поставщике
Рядом с именем поставщика расположен значок «i» в квадрате.
Нажатие на данный значок открывает карточку поставщика в режиме просмотра, где можно ознакомиться с:
1.контактными данными,
2.условиями работы,
3.договорами,
4.привязанными складскими позициями,
5.и другими параметрами.
Таким образом, из списка заявок пользователь может как оперативно назначать поставщиков по каждой позиции, так и быстро получать подробную информацию о контрагенте без перехода в отдельные разделы системы.
Окно выбора поставщика
При выборе поставщика по заявке открывается отдельное окно подбора.
В списке отображаются только те поставщики, к которым привязана соответствующая складская позиция из заявки. Это исключает выбор поставщика, который фактически не работает с данной номенклатурой.
Принцип сортировки поставщиков
Поставщики в окне подбора автоматически сортируются по следующим критериям:
1.Статус (например, «Основной», «Резервный» и др.).
2.Рейтинг (от более высокого к более низкому).
Таким образом, в верхней части списка отображаются приоритетные и наиболее надежные поставщики.
Информационные сообщения по поставщику
У каждого поставщика может отображаться набор сообщений, анализирующих его применимость в рамках конкретной заявки.
Сообщения делятся на три типа:
� Критические (красная иконка) — сигнализируют о существенных рисках; выбор поставщика нежелателен.
� Предупреждения (фиолетовая иконка) — указывают на отклонения или особенности, требующие внимания.
� Информационные (синяя иконка) — содержат справочную информацию или сообщают о нехватке данных для анализа.
Детальный разбор возможных сообщений
Ниже приведены все типы сообщений с пояснениями и примерами (пример: заказ ДСП лист 6 кв.м. в Москве).
1. Цена в заявке выше, чем текущая цена поставщика
� Предупреждение
Пример:
Цена в заявке: 1 300,00 ₽
Текущая цена поставщика: 1 111,00 ₽
Комментарий:
В заявке указана цена выше актуальной закупочной. Возможна корректировка цены в меньшую сторону. Сообщение носит информирующий характер.
2. Цена в заявке выше, чем минимальная цена поставщика
� Предупреждение
Пример:
Цена в заявке: 1 300,00 ₽
Минимальная цена поставщика: 1 050,00 ₽
Комментарий:
Цена превышает исторически минимальную цену данного поставщика. Возможно, ранее были более выгодные условия. Требуется анализ причин роста цены.
3. Текущая цена поставщика отсутствует или равна 0
� Информационное
Комментарий:
В системе отсутствует актуальная цена по данной позиции. Невозможно корректно сравнить поставщика с другими. Требуется обновление цен.
4. Текущая цена поставщика больше минимальной текущей цены поставщиков
� Предупреждение
Пример:
Текущая цена данного поставщика: 1 200,00 ₽
Минимальная текущая цена среди всех поставщиков: 1 050,00 ₽
Комментарий:
Существуют поставщики с более выгодной текущей ценой. Выбор возможен, но экономически менее предпочтителен.
5. Сумма текущей задолженности плюс стоимость заявки превышает кредитный лимит
� Критическое
Пример:
Текущая задолженность: 180 000,00 ₽
Стоимость заявки: 25 000,00 ₽
Кредитный лимит: 199 985,00 ₽
Комментарий:
Суммарная задолженность превысит допустимый лимит. Выбор поставщика приведёт к нарушению финансовых ограничений.
6. Стоимость по заявке ниже, чем стоимость минимальной партии
� Предупреждение
Пример:
Стоимость заявки: 2 580,00 ₽
Минимальная партия: 20 000,00 ₽
Комментарий:
Объём заказа меньше согласованного минимального объёма. Возможен отказ в поставке либо изменение условий.
7. Срок поставки не рассчитан — нет данных для расчёта
� Информационное
Комментарий:
В системе отсутствует статистика поставок по данной позиции или поставщику. Невозможно спрогнозировать срок.
8. Расчётная дата поставки позже указанной в заявке
� Критическое
Пример:
Расчётная дата поставки: 23.02.2026
Требуемая дата в заявке: 15.02.2026
Просрочка: 8 дней
Комментарий:
Прогнозируемый срок поставки не соответствует требуемому сроку. Есть риск срыва проекта.
9. Минимальная цена поставщика отсутствует или равна 0
� Информационное
Комментарий:
В системе отсутствуют данные о минимальной цене данного поставщика. Невозможно оценить ценовой потенциал.
Расчёт срока поставки
Срок поставки поставщика рассчитывается автоматически как средневзвешенное значение по всем выполненным поставкам.
При этом:
oдля последних трёх поставок применяется повышающий коэффициент ×2,
oтаким образом, недавние поставки оказывают большее влияние на расчёт,
oэто позволяет системе быстрее адаптироваться к изменениям в работе поставщика.
Полученный срок используется:
oдля расчёта предполагаемой даты поставки,
oдля анализа надёжности,
oдля формирования рекомендаций при последующих закупках.
Таким образом, окно выбора поставщика — это не просто список контрагентов, а аналитический инструмент, позволяющий принимать обоснованные решения с учётом цены, сроков, финансовых ограничений и истории работы.
Установка цены за единицу в заявке
Если у поставщика установлено свойство «Использовать цену поставщика», то при выборе этого поставщика цена за единицу и сумма заявки будут автоматически скорректированы в соответствии с текущей ценой складской позиции, указанной для данного поставщика, вне зависимости от свойства папки «Допустимо изменение цены».
Если цена отличается от цены, установленной на складе для этой складской позиции, пользователю будет предложено также скорректировать цену за единицу в настройках складской позиции на складе.
