<< Нажмите для показа Оглавления >> Навигация:  Специальные возможности > Работа с Поставщиками > ABC/XYZ анализ поставщиков

Данный раздел системы предназначен для комплексной оценки эффективности и надежности вашей базы поставщиков. Комбинированный анализ позволяет не просто видеть объем затрат, но и понимать, насколько стабилен каждый партнер, что критически важно для бесперебойного производства и оптимизации складских запасов.

Методология анализа

Система классифицирует поставщиков, основываясь на двух ключевых измерениях: объеме закупок (ABC) и стабильности поставок (XYZ).

ABC-анализ (Объем затрат)

Разделяет поставщиков по их вкладу в общий бюджет закупок:

•Группа A: Ключевые поставщики, на которых приходится 80% всех затрат.

•Группа B: Средние поставщики — 15% затрат.

•Группа C: Мелкие поставщики — оставшиеся 5% затрат.

•Группа N: Поставщики с недостаточным объемом данных (менее 3 закупок за период).

XYZ-анализ (Стабильность)

Оценивает надежность поставщика на основе коэффициента вариации сроков поставки:

•Группа X: Высокая стабильность. Отклонения в сроках менее 10%.

•Группа Y: Средняя стабильность. Отклонения составляют 10–25%.

•Группа Z: Низкая стабильность. Отклонения превышают 25% (непредсказуемые поставки).

Интерфейс и визуализация

Основной экран блока (см. скриншот) состоит из интерактивной матрицы и детализированного списка.

Матрица анализа

В верхней части отображается сводная таблица, где пересекаются группы ABC и XYZ. В ячейках указаны суммарные значения (например, общая сумма закупок и количество заказов).

Цветовая индикация (Легенда): Система автоматически подсвечивает ячейки, помогая быстро приоритизировать работу:

o� Зеленый (AX, AY, BX): «Лучшие поставщики». Максимальная надежность при больших объемах. Рекомендуется укрепление партнерства.

o� Желтый (AZ, BY, CX): «Контроль и развитие». Поставщики с потенциалом, но требующие внимания к срокам или условиям.

o� Красный (BZ, CY, CZ): «Кандидаты на замену». Высокие риски при низкой стабильности или малых объемах. Требуют пересмотра контрактов или поиска альтернатив.

o⬜ Серый (N): Мало данных для корректного присвоения категории.

 

В каждой ячейке показывается сумарный объем поставок (количество) и сумарная стоимость поставок за выбранный период. Нажатие на соответствующую ячейку отфильтровывает список поставщиков ниже. оставляя только тех поставщиков, которые соответствуют группе ячейки.

Список поставщиков

Ниже матрицы расположен реестр, где по каждому контрагенту выводится:

oТекущий статус (Основной/Резервный).

oВнутренний рейтинг качества.

oИтоговая метка ABC/XYZ (например, AZ).

Особенности работы блока

Для корректной интерпретации данных важно учитывать следующие правила системы:

1.Общность данных: Анализ производится по всем поставкам конкретного поставщика, независимо от типа поставляемого материала или номенклатуры. Оценивается общая надежность контрагента как бизнес-единицы.

2.Только активные контрагенты: В отчет попадают исключительно действующие поставщики. Архивные записи и поставщики, поставленные «на паузу», автоматически исключаются из расчетов, чтобы не искажать статистику.

3.Период анализа: Вы можете изменить временной интервал (например, «100 дней») в верхнем левом углу для отслеживания динамики изменений.

 

Регламент работы с категориями поставщиков (ABC/XYZ)

Цель данного регламента — оптимизировать время менеджера и снизить риски срывов поставок, распределив усилия в зависимости от значимости и надежности контрагента.

1. Группа � (Приоритетные: AX, AY, BX)

 
Статус: Стратегические партнеры.

 
Задачи менеджера:

oУдержание и лояльность: Регулярные встречи (раз в квартал) для обсуждения долгосрочного сотрудничества.

oОптимизация: Переход на электронный документооборот (ЭДО) и автоматическое формирование заказов.

oПереговоры: Запрос эксклюзивных условий, бонусов за объем или приоритетного резерва товара на складе поставщика.

oРиски: Потеря такого поставщика критична. Всегда должен быть актуальный «План Б» (резервный поставщик).

2. Группа � (Развитие: AZ, BY, CX)

 

Статус: Зона контроля.
 

Задачи менеджера:

•Анализ причин (для группы Z): Если поставщик крупный (А), но нестабильный (Z) — выяснить причины срывов. Провести аудит логистики или производственного цикла поставщика.

•Повышение дисциплины: Введение штрафных санкций за нарушение сроков в договорах.

•Развитие (для группы CX): Если поставщик стабилен, но возим мало — рассмотреть возможность переноса части объема от менее надежных партнеров к нему.

•Пересмотр: Ежемесячный мониторинг динамики. Если за 3 месяца группа AZ не перешла в AY, рассмотреть вопрос о смене «Основного» поставщика на «Резервного».

3. Группа � (Проблемные: BZ, CY, CZ)

 
Статус: Кандидаты на выход.

 
Задачи менеджера:

•Минимизация рисков: Не использовать данных поставщиков для обеспечения критически важных позиций.

•Поиск альтернатив: Активный мониторинг рынка и проведение тендеров для поиска замены.

•Упрощение: Сокращение времени на коммуникацию. Работа с ними — только по типовым договорам с жесткими условиями по приемке.

•Замещение: Постепенный вывод объемов закупок в пользу поставщиков из Зеленой или Желтой зон.

Сводная таблица действий